更新时间：2024-04-03 17:23:57
系统软件开发
21对于依赖资产产出的企业来说，拥有高效的资产管理系统至关重要，可以提供多种关键优势。它可以在几秒钟内找到设备和工具，有助于降低成本并加快维护任务。那么为什么企业越来越依赖资产管理系统呢？我想是因为资产管理系统有以下七个好处。
推来客固定资产管理系统的作用
1. 提高资产可见性
众所周知，企业是由多种资产组成的。每项资产都有其独特的用途。无论是实物资产、数字资产、计算机和服务器等IT
资产、软件资产、设施或员工。随着企业的发展，其资产数量也会随之增加。这意味着在电子表格中跟踪每个人的任务可能非常耗时且几乎不可能。
资产管理系统提供必要的功能，以确保所有资产都是可发现和可见的。最值得注意的是使用资产跟踪功能。该信息存储在中央数据库中，也称为资产登记册。在资产登记册中，您将找到有关每项实物资产的大量数据。
资产可见性有利于所有类型和规模的企业。尽管79% 的组织承认存在资产可见性差距，这一差距令人震惊，但疫情在很大程度上加剧了这种差距。
2、设备、人员、车辆、设施实时跟踪
固定资产是企业的生命有机体。它们可以繁殖、来来去去，并且在工作场所不断移动。这使得实时资产跟踪成为重要的资产管理优势。为了实时跟踪设备、车辆和库存，企业可以使用各种资产跟踪标签。射频识别
以标签、条形码、QR 码、NFC 标签和GPS 跟踪器的形式。
每个标记选项都有其自身的优点，具体取决于您的要求。实时资产管理工具使资产管理者能够确保登记册不断更新准确的信息。与手动编辑电子表格中的字段相比，这可能会导致代价高昂的错误。毕竟，88% 的电子表格至少包含一个错误。
3. 识别并移除幽灵资产
幽灵资产是出现在您的资产登记册中但实际上无法计算在内的资产。这可能是丢失或被盗的设备，甚至是仍在系统中但记录不准确的设备。凭借实时跟踪等功能，资产管理系统可以自动帮助识别和消除令人讨厌的幽灵资产。这意味着您无需为不存在的资产纳税或增加保险费。
4. 云端随时访问资产管理数据
使用基于云的资产管理系统为所有员工提供了一系列功能。首先，公司中的任何人都可以随时随地访问您的整个资产目录。与其他非基于云的方法（例如电子表格）不同。可以使用移动应用程序或专用网页在移动设备上访问资产管理系统。
它允许用户在异地查看、更新资产登记册并添加资产登记册。这意味着现场操作员、资产经理、库存经理和维护工程师都可以访问他们工作所需的数据。带有内置二维码和条形码扫描仪以及摄像头的移动设备也可用于随时随地更新数据。
5.消除电子表格和白板
部署自动化资产管理系统的一个主要好处是能够放弃电子表格等手动方法。电子表格无法管理资产有以下几个原因：
他们很容易出错
它们很难在团队之间共享
电子表格没有历史数据日志
他们缺乏最新的功能和技术
首先，下载用于管理和跟踪资产的电子表格模板可能是个好主意。然而，随着您的业务增长，资产数量也会增加。这需要收集更多的数据和信息，从而使电子表格更容易出错。功能的缺乏、无法实时跟踪资产以及基于云的局限性都凸显了一件事；数字资产管理系统对于您企业的长远未来更加有效。
6. 改进资产生命周期管理
资产管理软件使企业能够了解每项资产的生命周期。对生命周期管理的详细了解可确保以最有效的方式获取、运营、维护和处置资产。以及对资产绩效数据的详细见解。资产生命周期可分为四个阶段：
规划：确定购买资产的需求。
收购：资产的购买和分配。
运营和维护：资产投入使用时生命周期中最长的阶段。
处置：计算资产的折旧价值并知道何时处置它。
7. 加急维护计划
资产生命周期管理的一个重要组成部分是维护。建立有效的维护计划是任何资产管理系统的主要优势。它确保资产尽可能长时间地保持最佳工作状态。维护策略可能有所不同，一些工程师更喜欢被动维护方法，而另一些工程师则使用预防性维护。无论哪种方式，良好的维护计划都有助于：
减少关键设备和机械的停机时间
最大限度地减少紧急维修和故障成本
增加资产正常运行时间
延长资产的预期寿命
资产管理系统的特性、功能和可能性可能与所有类型和规模的企业相关。尤其是那些依靠资产创收的企业。可以构建资产管理工具来满足业务需求。推荐一套推来客资产管理系统，不仅为企业提高效率、生产力和组织。它还使企业能够在其运营的所有领域受益。
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